logo
Modulul

Registratură

Gestionează documentele de intrare-ieșire sau interne ale firmei și păstrează istoricul acestora

  • shape
  • shape
  • shape
  • shape
  • shape
  • shape
registratura

Corespondenta în ordine

Scopul acestui program este inregistrarea centralizata a corespondentei in firma, fie si numai ca referinta, numerotarea intrarilor si iesirilor pentru a pastra ordinea si a pastra istoricul.

Funcțiuni
  1. Permite inregistrarea centralizata a corespondentei companiei
  2. Emite numere automate de inregistrare pentru corespondenta
  3. Permite cautarea corespondentei dupa multiple criterii
  4. Se inregistreaza elemente ca:
    • partenerul extern si persoana de contact a partenerul extern
    • partenerul intern sursa si destinatie
    • mijlocul de transmisie/receptie (mail,fax, curier, telefon)
    • date despre document: tip, numar, data, valoare, explicatii
    • la o intrare/iesire se pot atasa documente
    • avizare, persoana care isi da avizul
    • termen de solutionare, data solutionat

Datele partenerilor persoane juridice se citesc automat din site-ul ANAF dupa codul fiscal.

cta img
Partajarea documentelor

Documentele receptionate in registratura pot sa fie partajate cu colegii, alesi individual sau parte din anumite grupuri.

Daca un fisier este partajat atunci el devine disponibil pentru destinatarul lui, care il poate descaarca si utiliza imediat.

Alerte de documente

Documentele pot avea alerte setate, in functie de data expirarii sau de termenul de solutionare necesar. Programul arata alerte cu un anumit numar de zile inainte de data alertate, in functie de felul in care a fost configurata alerta.

Email si sms pentru informare

Sistemul anunta prin email si (optional) prin sms despre documentele partajate.

Documente atasate

La o inregistrare din Registratura se pot atasa un numar nelimitat de documente. Documentele pot avea alerte individuale.

cta img
Integrat în ERP
  1. Listele de parteneri sunt unice in intreg sistemul ERP
  2. Partenerii interni (salariati) sau externi (furnizori, clienti, etc) au o serie de atribute ce pot fi retinute in sistem:
    • datele personale, sau ale firmei
    • adrese
    • date de contact
    • persoane de contact, si acestea cu datele lor de contact
Vezi si modulele:

Ești gata să începi proiectul tău?

  • Pe orice dispozitiv
  • 25+ module la alegere
  • 700+ funcțiuni
  • Implementare asistată
  • Documentație video
  • Asistență video, telefon, chat, email
paper-plane
Metrics 131 /104 /3/ 0