Gestiune

Synapsa Gestiune generala este o componenta importanta a sistemului. Pentru eficienta maxima, ea trebuie utilizata impreuna cu  Synapsa Financiar-Contabilitate cu care se integreaza perfect, datorita formulelor contabile automate pe care le contine. Operarea in programul de gestiuni are efecte contabile directe ce se gestioneaza cu ajutorul programului de contabilitate, intr-un sistem riguros de corelare si verificare continua. 

Avantaje

Utilizarea programului Synapsa Gestiune generala conduce la:

• Cresterea eficientei generale a gestionarii stocurilor

• Diminuarea cheltuielilor cu gestiunea stocurilor

• Cresterea vitezei de operare a evenimentelor ce genereaza modificari in stocuri

• Reducerea si controlul stocurilor fara miscare

• Reducerea aprovizionarii supranormative

• Evidentierea clara si in timp real a miscarii stocurilor

• Controlul si corelarea permanenta a stocului cantitativ cu valoarea acestuia in evidentele contabile.

Aria de aplicabilitate

Synapsa Gestiune generala poate gestiona magaziile existente in cadrul oricarui tip de firma - de comert, servicii, productie, sau alte categorii, facilitand utilizarea tuturor metodelor de gestiune a stocurilor. 

Organizarea

Organizarea programului de gestiune este intuitiva, atat pentru contabilul experimentat cat si pentru operatorul fara studii de contabilitate.

Este alcatuit din 6 pagini reprezentand grupe ale clasei III-"Conturi de stocuri si productie in curs de executie?- din planul de conturi, fiecare pagina avand 3 sectiuni cu continut specific: introducerea, vizualizarea datelor si generarea rapoartelor.

Sunt predefinite un numar de peste 300 de formule (seturi de note) contabile uzuale. Acest lucru aduce mari beneficii firmei:

• Gestionarii nu trebuie sa aiba studii de  contabilitate, pentru a opera documentele primare, atat cantativ cat si valoric

• Contabilii nu trebuie sa opereze marile cantitati de documente provenite din gestiuni, ci doar sa verifice corecta lor introducere.

Foarte importanta este capacitatea programului de a facilita producerea rapida  a documentelor primare, atat in format electronic cat si pe hartie in formularele obisnuite: NIR-uri, bonuri de consum,de retur sau transfer, facturi de vanzare, facturi de retur marfa, avize de insotirea marfii, etc.

Producerea documentului primar pe hartie si a celui electronic se petrec aproape simultan.

Formularul electronic are atat efecte cantitative asupra stocurilor cat si efectele contabile corespunzatoare.

Generarea si tiparirea rapoartelor si formularelor este independenta de configuratia hardware a sistemelor de calcul.

Ferestrele de vizualizare a stocurilor de articole si a rulajelor contin si mijloace de selectare a datelor folosind criterii diverse, astfel incat informatiile culese sa fie cat mai rafinate.

Functiuni

Synapsa Gestiune generala rezolva problemele legate de:

• definirea articolelor impreuna cu atributele lor, cu posibilitatea de a modifica sau sterge

• gestionarea datelor privind intrarile de articole in stocuri

• gestionarea cantitatilor de articole in stoc detaliata dupa mai multe criterii, printre care

- denumirea articolului

- codul articolului, seria

- pretul de achizitie sau pretul de vanzare

- gestiunea (sau locatia sau sectia)

- simbolul contului asociat (precum si simbolul analitic, daca este necesar)

• inregistrarea iesirilor din gestiune pe baza mai multor metode de evaluare a stocurilor si de calcul al preturilor

• inregistrarea consumurilor de materiale pe lucrari sau sarcini cu stabilirea responsabilului;

• inregistrarea vanzarilor de marfuri pe contracte

• inregistrarea intrarilor si iesirilor de articole pe departamente si gestiuni/depozite

• vizualizarea situatiei stocurilor pe perioade bine definite

• obtinerea rapida a tuturor informatiilor asociate unui articol

• informarea asupra stocurilor fara miscare pe perioade bine determinate

• producerea unui istoric complex al evenimentelor cu efecte in gestiuni, istoric ce poate fi consultat oricand.