Managementul Documentelor

Functiuni de 5

• Structura de foldere. Aceasta se creaza in aplicatie si este urmarita intocmai si in serverul de date.
• Versiuni de documente. Un document poate avea mai multe versiuni, incarcate succesiv de utilizatori. Toate versiunile pot fi vazute si descarcate.
• Drepturi de acces. Creatorul unui document poate schimba status-ul acelui document in: nepartajat, partajat pentru public (toti cei care au acces la programul de managementul documentelor), sau partajat pentru grupuri de utilizatori (definiti in programul Definiea Companiei) sau pentru utilizatori nominalizati.
• Documentele pot avea alerte individuale de expirare. Alertele se vad in lista documentelor sub forma de buline rosii.
• Un folder poate fi asociat la un centru
• Documentele din foldere asociate la centre pot fi vazute in Tabloul de bord pe centre. In acest caz, si alertele pot fi vazute in acel tablou.

Synapsa integreaza o gama larga de facilitati pentru organizarea si administrarea firmei.

Aplicatia este web-based, la fel ca si intregul sistem Synapsa ERP.
Toate documentele se stocheaza in cloud sau in serverul firmei.
Nu este necesar sa fii la birou pentru a lucra la intreaga capacitate.

Mai mult, Synapsa este ideal pentru companiile cu puncte de lucru aflate la distanta, pentru ca este special creat pentru a putea permite orice structura administrativa, astfel incat, in orice moment sa se poata extrage rapoarte de eficienta pe: centre, puncte de lucru, departamente, echipe, persoane.