logo

Ce înseamnă ERP?




Denumire

Conceptul de bază

ERP vine de la Enterprise Resources Planning = Planificarea Resurselor Intreprinderii.
Totusi, ERP este un concept, iar aceasta nu este definitia, ci doar denumirea lui. Ca si "lucrul mecanic", de exemplu. Daca nu ai invatat la fizica, nu iti spune nimic, desi intelegi perfect ambele cuvinte luate separat.

In esenta, ERP este un sistem informatic integrat, adica o suita de programe care colaboreaza intre ele, avand o logica si o arhitectura care sa serveasca scopului.

Daca scopul este chiar numele lui, atunci trebuie inteles cum poate fi atins, raspunzand la intrebarile:
    De ce INTREPRINDERE si nu firma/organizatie/companie?
    Despre ce RESURSE este vorba?
    Pana la PLANIFICARE, nu trebuie mai intai rezolvate alte etape?
    Ce inseamna sistem INTEGRAT?
integations
softtent
synapsa-erp-eficienta
"E" de la Enterprise

De ce "INTREPRINDERE"?

Intreprindere este un cuvant usor invechit in limba romana, care s-a perimat dupa era comunista, dar, la fel ca si in limba engleza, el nu este sinonim perfect cu firma, companie sau organizatie.

Conceptul a luat nastere prin anii 1960, cand a aparut necesitatea de a folosi sisteme pentru asistarea procesului de productie. Abrevierea era MRP (Material Resource Planning). Ideea este ca, si ulterior, la momentul aparitiei denumirii de ERP, numai firmele mai mari aveau nivelul de constientizare a necesitatii si resursele pentru a folosi un astfel de sistem.

In zilele noastre a devenit evident ca orice firma are de castigat din folosirea unui sistem informatic care sa asiste procesele, nu numai firmele mari. Nivelul de constientizare a acestei necesitati a crescut, iar pragul de anvergura a firmelor care utilizeaza astfel de sisteme a coborat. Aceasta si pentru ca tehnologia permite acest lucru mult mai usor in prezent.

Mai mult, orice firma beneficiaza din implementarea unui sistem ERP si nu numai cele care sunt de productie.
"R" de la Resurse

Despre ce RESURSE este vorba?

Daca initial era vorba in principal de stocuri, in responsabilitatea unui sistem ERP intra orice resursa utilizata pentru a obtine produsele pe care compania le ofera clientilor, chiar daca acestea sunt servicii neinsotite de livrabile.

Deci, pe langa stocurile de materii prime, materiale, consumabile, produse, marfuri, obiecte de inventar, alte resurse gestionate sunt serviciile de la terti, orele de manopera ale echipei interne, orele de functionare ale utilajelor proprii, disponibilul banesc din casierii si conturile bancare si in general orice se poate considera o resursa.

Introducerea, transferurile, transformarile, consumurile, vanzarea oricarei resurse din companie sunt in sarcina sistemului ERP care trebuie sa le gestioneze, asigurand in principal, urmatoarele functiuni, pentru fiecare resursa in parte:

    Permite inregistrarea intrarii, iesirii si evidentierea oricarei transformari
    Arata situatia curenta, in timp real
    Arata o situatie din orice moment din tre
    Produce documente
    Inregistreaza istoricul
    Asigura trasabilitate si auditare
    Asigura confidentialitatea datelor.
synapsa-erp-ordine
synapsa-erp-planificare
"P" de la Planificare

De ce "PLANIFICARE"?

Din nou, aduce a "planul cincinal" si vechea "limba de lemn", care pentru o firma tanara si moderna din Romania, poate parea pompos si chiar nefolositor, avand in vedere necesitatile stringente de desfasurare a activitatii unei firme.

Cu alte cuvinte, pana la planificare, este necesar in primul rand ca firma sa isi poata desfasura activitatea in mod curent, fluent, cursiv, eficient, legal, fara intreruperi - si de aceea, multi antreprenori poate ar fi cautat mai degraba sisteme care sa se numeasca, sa zicem,
ADA - Asigurarea Desfasurarii Activitatii,
decat ERP - planificarea resurselor firmei.

Raspunsul este ca da, un ERP trebuie sa indeplineasca intai ADA, pentru ca altfel nu exista nicio sansa sa se ajunga si la posibilitatea de a planifica ceva.
Si iata, aici este o distinctie importanta in privinta planificarii:

O planificare este cu atat mai folositoare cu cat se bazeaza mai mult pe date reale, cat mai exacte.

Cum se obtin datele reale necesare pentru planificarea resurselor?
In timp ce este asigurata desfasurarea activitatii firmei.

Acesta este o parte din miezul conceptului ERP.
O alta componenta importanta a conceptului ERP este cresterea eficientei. Sursa principala de crestere a eficientei este integrarea.

Un sistem ERP trebuie sa fie un sistem integrat.

Sistem Integrat

Pentru a-si indeplini scopul de planificare a resurselor, un sistem informatic integrat trebuie sa fie capabil sa obtina o baza de date coerenta, cuprinzand toate activitatile de baza ale firmei.

Concluzii

Prin datele pe care un ERP performant le poate furniza, se poate raspunde la aceste intrebari si la multe altele. Astfel se pot planifica: vanzarile, productia, necesarul de resurse.

Nu orice set de programe se poate numi ERP.

Un set de programe oricat de vast care nu contine si contabilitate integrata cu toate celelalte nu este un sistem ERP, pentru simplul fapt ca nu contine datele financiare ale firmei. In lipsa acestor date nu se pot face decat, cel mult, estimari cantitative de productie si vanzari, fara a fi posibile calcule de profit si eficienta.

Vezi si:
Cum se incadreaza Synapsa in acest context

Solutii

Sistemele ERP ofera SOLUTII DIFERITE de rezolvare pentru gama larga de probleme pe care le pot avea firmele.

Module

Sistemele ERP contin module diferite si pot acoperi alte arii de functionalitate in diverse industrii

Tehnologii

Sistemele ERP sunt create in diverse TEHNOLOGII.

  • shape

Testează Synapsa

Descopera un sistem ERP cu adevarat integrat, mobil, flexibil, cu interfata intuitiva, creat în România.

Ești gata să începi proiectul tău?

  • Pe orice dispozitiv
  • 25+ module la alegere
  • 700+ funcțiuni
  • Implementare asistată
  • Documentație video
  • Asistență video, telefon, chat, email
paper-plane