Organizare si Administrare

Synapsa integreaza o gama larga de facilitati pentru organizarea si administrarea firmei.

Aplicatia este web-based, la fel ca si intregul sistem Synapsa ERP.
Toate documentele se stocheaza in cloud sau in serverul firmei.
Nu este necesar sa fii la birou pentru a lucra la intreaga capacitate.

Mai mult, Synapsa este ideal pentru companiile cu puncte de lucru aflate la distanta, pentru ca este special creat pentru a putea permite orice structura administrativa, astfel incat, in orice moment sa se poata extrage rapoarte de eficienta pe: centre, puncte de lucru, departamente, echipe, persoane.

Functiunile sunt organizate in 5 aplicatii, iar ariile de functionalitate acoperite sunt urmatoarele:

Arii de functionalitate acoperite de Synapsa

Managementul relatiei cu clientii

Financiar-Contabilitate

Gestiune, Aprovizionare, Productie

Managementul Resurselor Umane

Organizare & Administrare

Analiza & Raportare

Definirea companiei

Datele companiei
Organizare: centre, puncte de lucru, departamente, gestiuni
Grupuri de utilizatori si asocierea dintre utilizatori si salariati
Asocierea dintre grupurile de utilizatori si seturi de date configurate (de exemplu: casierii, gestiuni, carnete de facturi)
Nomenclatoare diverse: tipuri de documente, localitati, valute, etc
Configurari si optiuni aferente firmei

Administrarea accesului

Inregistrarea utilizatorilor
Definirea rolurilor de acces la programe
Definirea acceslui punctual pe functiuni din cadrul programelor, pentru fiecare rol
Inscrierea utilizatorilor in roluri
Acordarea dreptului utilizatorilor la firme (pot fi cu roluri distincte)
Setari de securitate pe firme - de ex. autentificarea in 2 pasi (optionala)

Registratura

Inregistrare istoric de intrari-iesiri
Incarcare documente asociate
Alerte de depasirea datei de rezolvare

Managementul documentelor

Definirea structurii de foldere
Incarcare documente
Editare documente
Acordare drepturi de acces la foldere si documente pe utilizatori sau grupuri
Alerte de expirare valabilitate documente
Asocierea folderelor la centre, pentru a putea fi urmarite din tabloul de bord pe centre

Sarcini/ Task management

Sarcini/actiuni/evenimente care sunt delegate/transmise colegilor
Vederea sarcinilor in liste si calendare
Fluxuri de activitati si documente (circuite de aprobare, confirmari, executie, etc)
Trasmitere si alerte prin email si sms

Tablou de bord

Tabloul de bord este individual pentru fiecare utilizator
Tablou de bord pe aplicatii sau grupuri de functiuni
Tablou de bord pe centre, cu alerte

Integrarea in sistemul ERP

Centre, puncte de lucru, departamente, gestiuni

Toate aceste elemente de structura a firmei sunt definite in programul Definirea Companiei si apoi sunt utilizate in tot sistemul ERP, in scopul de a organiza informatia. In baza acestei organizari se pot extrage rapoarte diverse, din toate aplicatiile.
Exemple:
- alerte de valabilitatea documentelor pe centre
- note de inchidere amortizare pe departamente
- note de inchidere salarii pe departamente
- contul de profit si pierdere pe centre.

Documente

Mai multe aplicatii permit incarcarea documentelor sau stocarea documentelor emise in format pdf, asociate la inregistrarile din program:
- Registratura
- Contracte
- Facturi
- Managementul documentelor
- Personal.

Securitate si confidentialitate

Sunt configurate pentru intregul sistem ERP, in aplicatiile
- Definirea companiei (Grupuri de utilizatori -> confidentialitatea in privinta seturilor de date)
- Administrarea accesului (Roluri -> in privinta accesului la programe si functiuni - si implicit la datele gestionate de acele programe si functiuni)