Synapsa ERP pentru productie

Synapsa ERP integreaza o gama larga de facilitati pentru gestionarea activitatilor de productie, atat pentru productia de serie cat si pentru productia la comanda.

Aplicatia este web-based, la fel ca si intregul sistem Synapsa ERP.
Toate documentele se stocheaza in cloud sau in serverul firmei.
Nu este necesar sa fii la birou pentru a lucra la intreaga capacitate.

Mai mult, Synapsa este ideal pentru companiile cu puncte de lucru aflate la distanta, pentru ca este special creat pentru a putea permite orice structura administrativa, astfel incat, in orice moment sa se poata extrage rapoarte de eficienta pe: centre, puncte de lucru, departamente, santiere, proiecte, echipe, persoane.

Ariile de functionalitate acoperite sunt cele de mai jos.

Arii de functionalitate acoperite de Synapsa

Managementul relatiei cu clientii

Financiar-Contabilitate

Gestiune, Aprovizionare, Productie

Managementul Resurselor Umane

Organizare & Administrare

Analiza & Raportare

De ce sa alegi Synapsa ERP pentru productie?

Automatizari pentru productia in serie

Retete, loturi, date de expirare, conditii de pastrare, certificate de conformitate, inregistrarea automatizata a productiei, facturi cu sau fara scadere din stoc, contabilizare automata, stocuri precise, trasabilitate.

Vizibilitate si control pentru productia la comanda

Vezi intr-un panou de control toate comenzile si urmaresti stadiile de executie, materielele consumate si marja bruta pe fiecare.

Functiuni multiple

Managementul productiei, financiar-contabilitate, stocuri materii prime si obiecte de inventar, gestiune pe contracte, proiecte si lucrari, mentenanta utilajelor, personal si salarii, CRM, analize pe centre + posibilitati de dezvoltare si extindere, in functie de nevoile companiei.

Date in timp real

In Synapsa, toate procesele si tranzactiile din zonele de comercial, financiar si gestiune se contabilizeaza automat, instant.

Tehnologie si mobilitate

Synapsa este un sistem ERP in intregime web-based. Lucrezi pe o platforma de ultima generatie, care te ajuta sa imbunatatesti colaborarea intre departamente si sa automatizezi procesele.

Confidentialitatea datelor + simplitate pentru utilizatori

In Synapsa, fiecare utilizator are acces la "butoanele" lui, organizate in propriul tablou de bord.

Pentru productia de serie

Productie in baza de reteta

Prin acest sistem se inregistreaza produsele obtinute in acelasi timp cu inregistrarea consumului de materii prime. Consumul este asistat si verificat de program astfel incat sa scada corect stocurile existente. Operatia este contabilizata automat.

Facturare in baza productiei sau inainte de inregistrarea productiei

Prin facturare, se pot scadea stocurile de produse automat. Iar in situatia in care, la momentul facturarii nu s-a inregistrat inca productia, se poate emita factura fara scadere din stoc, urmand ca ulterior sa se realizeze si scaderea. Scaderea in baza facturii este gestionata de program astfel incat:
- sa nu ramana facturi nescazute
- sa se scada produsele din stoc
- daca produsele nu sunt in stoc, dar au retete, sa se inregistreze productia lor + scaderea materiei prime.
Aceste procese sunt asistate astfel incat:
- se scad din stoc cu precizie produsele si materia prima existenta
- se contabilizeaza automat.

Pentru productia la comanda (serie mica sau unicate)

Contractul - ca centru de cost

Pentru fiecare comanda se inregistreaza contractul aferent, cu urmatoarele beneficii: - status contract, configurabil, ca de ex. initial, achizitionat materiale, croit, asamblat, livrat, etc - toate informatiile si datele de lucru: data semnarii, data livrarii, data finalizarii productiei, etc - toate informatiile de facturi si incasari: total contract, valoare facturata, avans facturat, valoare incasata, rest de facturat, rest de incasat - rate prevazute in contract, cu scadente de livrare/incasare - valoare materii prime consumate in proiect - valoare manopera interna - valoare servicii de la terti pe proiect - marja bruta pe proiect - documente atasate: contractul scanat, proiecte, schite

Facturare in baza contractului

In baza contractului se pot factura ratele sau transele de livrare/incasare.

Programul detecteaza daca la contractul respectiv au fost facturate avansuri si propune stornarea lor la factura finala.

Facturarea rapida a seturilor asamblate

In synapsa este prevazuta si o metoda simpla de facturare a ansamblelor astfel incat: - pe factura se scrie denumirea ansamblului/ proiectului, asa cum a fost contractat - odata cu facturarea se scad stocurile de componente, alese individual de utilizator din stoc - selectia pieselor se poate face in baza rezervarilor - pe factura se pot adauga mai multe seturi, fiecare cu componenta lui, in ordinea dorita de utilizator - pe factura se pot adauga si servicii - contabilitatea este automata, indiferent de componenta ei, avandu-se in vedere diferitele conturi contabile aferente prestatiilor, avansurilor, productiei si vanzarii marfurilor, conform politicilor contabile prestabilite in cadrul implementarii.

Aria de functionalitati

Vanzari/Facturare

Facturare produse + scadere materii prime simultan + contabilizare automata
Facturare ansamble + scadere componente + contabilizare automata
Facturarea automatizata a avansurilor si stornarilor de avansuri
Facturare in baza contractelor, pe transe
Comenzi, avize, livrari, proforme
Oferte, devize-oferta
Certificate de garantie
Certificate de conformitate
Fise de clienti
Facturare in valuta, invoice, credit note
Scadentare de incasari in lei/valuta
Incasari chitante/bon fiscal/card/viramente bancare.

Contracte/proiecte

Deviz-oferta atasat la contract
Contracte de vanzari, inchiriere, servicii sau tarife
Configurare facturare recurenta in baza de contract
Configurare rate de facturat/incasat
Rapoarte de incasari pe contract
Status configurabil al contractului, multiple date de executie/finalizare.
Lucrari atasate la contract
Consumuri de materiale si manopera, atasate la contract
Servicii de la subcontractori, atasate la contract
% Marja bruta a contractului - calcul automat, la zi

Contracte de achizitie

Lista contractelor de achizitie
Documentele atasate
Alerte de incetare
Liste de preturi si tarife asociate
Rapoarte de plati pe contract
Status configurabil al contractului, multiple date de executie/finalizare.

Contabilitate

Configurari conturi si politici contabile
Balanta de verificare sintetica si analitica
Balante pentru orice cont - in lei si valuta
Scadentare de facturare-incasare sau debit-credit pentru orice cont - in lei si valuta
Registre de TVA
Registrul Jurnal
Registre de casa si banca - in lei si valuta
Fise de cont - multe modele, interactive, filtrabile - in lei si valuta
Inchideri de luna automate pentru amortizari, salarii, venituri, cheltuieli, profit, venituri/cheltuieli in avans
Declaratii fiscale

Comercial

Contine machete predefinite sau interactive de introducere a oricaror note contabile in legatura cu conturile de terti (clasa 4)
Registre de TVA
Scadentare de facturare-incasare sau debit-credit pentru conturile de terti - in lei si valuta
Scadentare de facturare-incasare sau debit-credit pentru conturile de terti - in lei si valuta

Financiar

Contine machete predefinite sau interactive de introducere a oricaror note contabile in legatura cu conturile de trezorerie (clasa 5)
Registre de casa si banca - in lei si valuta
Situatii analitice pe documente debit-credit pentru orice cont de trezorerie (de ex. avansuri de trezorerie 542) - in lei si valuta
Importul extrasului bancar din format MT940 sau alte formate

Gestiune si aprovizionare

Gestiune materii prime, materiale, marfuri
Gestiunea detaliata a obiectelor de inventar aflate in folosinta
Bonuri de consum, pe lucrari, in baza de deviz-oferta
Importuri din orice tara, in orice valuta, cu inregistrare completa, inclusiv contabila
Toate documentele de miscarea stocurilor: nir-uri, bonuri de consum, retur, avize, etc.
Stoc minim/critic
Comenzi de aprovizionare
Drepturi de acces diferentiate pe grupe de gestiuni

Productie

Configurare retete
Lucrari interne
Inregistrarea productiei in baza de retete
Inregistrarea productiei in baza consumului de materii prime
Asamblare/dezasamblare
Descarcare de gestiune vanzari in restaurant
Descarcare de gestiune produse facturate inainte de inregistrarea productiei

Mentenanta utilajelor si parcului auto

Lista utilajelor, cu datele lor
Lista autovehiculelor din parcul auto, cu datele lor
Mentenanta aferenta acestora, pe operatii periodice sau programate
Documente atasate, cu alerte de expirare
Consumabile si piese de schimb
Rapoarte de analiza

Personal

Administrarea datelor de Personal
Automatizarea producerii documentelor de personal (contracte, acte aditionale, etc)
Stocarea tuturor documentelor salariatilor
Alerte de expirare a certificarilor
Organizarea personalului pe puncte de lucru, centre, departamente si formatii.