logo

Synapsa Contabilitate

Transparență și control

Tot ce ține de contabilitate și raportare curentă, atât către ANAF,
dar mai ales către conducerea firmei

Demo Oferta Module
dashboard image

Contabilitate primara automata

In toate modulele din Synapsa, tranzactiile economice se contabilizeaza automat in baza monografiei contabile configurata la implementare.

Formulare de operare cu note predefinite

Peste 500 de seturi de note contabile predefinite. Operarea este usoara. Nu trebuie sa te gandesti ce cont trebuie folosit.

Intuitiv

Nu trebuie sa fii contabil pentru a introduce date in Synapsa. Toate operatiile sunt etichetate cu denumirile obisnuite, deci nu este nevoie sa stii conturile pentru a opera.

Verificari incrucisate automate

Programul prezinta alerte de verificari incrucisate si alertele pot fi vazute imediat in dashboardul modulului.

Integritatea datelor

Programul te incurajeaza sa operezi cat mai corect, automat si in timp real.

Note libere

Daca vrei sa inregistrezi orice note contabile , altele decat cele predefinite, o poti face usor.

Multiple niveluri analitice

Poti folosi si alte tipuri de structuri analitice, in afara de simbolurile din balanta de verificare analitica.

Scadentare exacte

Poti utiliza scadentare la nivel de document pentru orice cont, nu numai pentru furnizori si clienti.

Calcule valutare automate

Diferente de curs si reevaluare in valuta automate.

Contabilitatea -
in slujba ANAF sau a FIRMEI?

Raspunsul corect: ambele.

Pentru ca presiunea din partea ANAF este atat de mare, oamenii ajung sa puna raportarea fiscala mai presus decat interesele de raportare interna in propria firma. Acest lucru este daunator, dar se intampla si pentru ca anumite soft-uri nu pot face fata decat provocarilor ANAF si nu si celor operationale si de management, care sunt, de fapt, mai dificile.

In lipsa raportarii corecte catre ANAF, poti ajunge in scurt timp sa nu mai ai firma, chiar daca derulezi o "afacere perfecta".

Dar in lipsa managementului financiar bine informat, poti ajunge si mai repede sa nu mai ai firma, iar "declaratiile perfecte" vor fi inutile.

De aceea, Synapsa are o abordare duala, care iti permite sa rezolvi aceste probleme simultan.

feature image
Relatia cu ANAF

Contabilitate detaliata, registre, jurnale, situatii conform legislatiei.
Declaratii corecte, automatizate, verificate, la timp.
100, 300, 390, 394, bilant, SAF-T
E-factura, E-transport

cta img
Transparenta si raportare interna

Cu Synapsa, contabilitatea nu mai este o cutie neagra, inchisa intr-un program lipit intr-un calculator. Toti colegii din firma pot avea informatii potrivite cu posturile lor, iar cei din orice nivel de management pot accesa rapoarte in timp real.

cta img

Functiuni si operare

Munca de echipa - Rezultate in timp real

In momentul in care mai multi colegi din diferite departamente colaboreaza, automat, la operarea contabilitatii primare, prin operatiile pe care le faceau oricum in cadrul postului, rezultatele se vor vedea rapid. Nu mai este necesar sa se astepte ca documentele sa fie centralizate la sfarsitul lunii, apoi operate si totalizate abia catre data de 25 ale lunii urmatoare.

Detaliat si instant

Introduci toate informatiile semnificative, o singura data. Situatia contabila poate fi tinuta la zi.

  • Balanta de verificare instanta
  • Registre de vanzari si cumparari detaliate
  • Registrul jurnal selectabil dupa multe criterii
  • Scadentarele la nivel de document se pot seta pentru orice cont, in orice valuta
  • Calcule valutare automate
  • Fise de cont detaliate
  • Multiple modele de rapoarte de analiza

Verificare si control

Prin operarea normala programul restrictioneaza posibilitatea de a gresi, dar daca apar spete deosebite atunci programul emite imediat alerte.

  • Alerte de verificare baza-TVA
  • Alerte de verificare intre notele contabile si codurile de TVA
  • Regimul de TVA al partenerilor automat din datele ANAF
  • Alerte de verificare intre conturile sintetice si analitice
  • Alerte de corelare intre balanta de verificare si situatiile pe conturi si documente

Automatizare

Operatiuni si seturi de note contabile semi-automate care eficientizeaza activitatea.

  • Operare rapida a e-facturii primite prin multiple machete la alegere
  • Transmiterea usoara e e-facturii emise catre SPV
  • Importul extraselor bancare
  • Note automate de inchidere de luna: venituri, cheltuieli, TVA, salarii, imobilizari, profit
  • Inchidere repartizare venituri si cheltuieli in avans
  • Reevaluarea soldurilor in valuta
E-factura din SPV

Introduci automatizat
e-facturile primite

Primesti e-facturile direct in Synapsa si le operezi usor in baza unor machete de lucru.

Una dintre problemele care apar adesea este faptul ca furnizori diferiti dau coduri si denumiri diferite acelorasi articole achizitionate.

Pericolul in aceasta situatie este acela de a aglomera nomenclatorul propriu de articole cu coduri si denumiri redundante.

Synapsa te ajuta sa eviti aceasta problema.

Asociezi articolele

Poti asocia articolele venite pe e-factura cu cele din nomenclatorul propriu.

Programul invata

Synapsa invata si tine minte asocierile tale, astfel incat ele vor intra automat la urmatoarea e-factura.

Index SPV

Printezi factura primita atat in formatul furnizat de ANAF, cat si in cel creat de Synapsa, care include si indexul de incarcare in SPV.

Semnatura electronica

Semnatura electronica aferenta recipisei de trasmitere a e-facturii este pastrata in server si o poti descarca oricand doresti.

E-factura in SPV

Trimiti facturile in SPV

Poti trimite factura si individual, imediat ce ai generat-o. Poti trimite si un calup de facturi in SPV cu un singur click. Programul iti arata alerte de 1-5 zile de la generarea facturii, cata vreme nu sunt trimise.

Istoric

Vezi istoricul trimiterilor e-facturilor in SPV.

Semnatura electronica

Semnatura electronica aferenta recipisei de trasmitere a e-facturii este pastrata in server si o poti descarca oricand doresti.

feature image
shadows

Esti stresat de digitalizarea impusa de ANAF?

Scapa de acest stres cu Synapsa, pentru ca poti avea astfel in acelasi timp o imbinare armonioasa intre digitalizarea interna a firmei si cea impusa de ANAF.

Operațional + Fiscal =

Cum?

Cu Synapsa rezolvi toate necesitatile operationale, ca de exemplu: facturare, gestiune detaliata, sarcini de lucru pentru echipele de teren, managementul proiectelor, s.a.

Dar in acelasi timp, toate activitatile se contabilizeaza automat, dupa caz, in functie de configurarile dorite. Restul operatiilor contabile se realizeaza usor in Synapsa, inclusiv toate declaratiile fiscale, printre care si SAF-T.

De ce?

Este mult prea ineficient sa lucrezi cu programe separate, pentru ca, inevitabil, echipa va introduce si va verifica datele de mai multe ori, bazele de date vor fi desincronizate si iti vei pune mereu intrebarea care dintre ele este cea corecta, atat pentru firma cat si pentru ANAF.

Mai mult, declaratia SAF-T, obligatorie din 2025 si pentru firmele mici, nu se poate realiza decat dintr-o aplicatie ERP care contine (functiile SAF-T si) tot ce tine de contabilitate, facturare, imobilizari si gestiunea curenta.

synapsa-erp-accounting synapsa-erp-accounting
doted line doted line

Centre

Multiple tipuri de centre de cost care functioneaza simultan

Nu este vorba de o lista de "Activitati" in care poti inregistra FIE santierele, FIE punctele de lucru.

In Synapsa exista structuri de centre care functioneaza toate in acelasi timp.

De exemplu, niste cheltuielile de reparatii pot fi asociate in acelasi timp cu: masina, punctul de lucru, departamentul, soferul, articolul bugetar, o lucrare, un proiect.

Centru Departament Sucursala Proiect Lucrare Contract Articol bugetar Masina sau utilaj Partener comercial Cont si analitic Persoana responsabila
In toate modulele, tranzactiile economice se contabilizeaza automat, in baza monografiei stabilite.
Gestiune Facturare Productie Achizitii Imobilizari

Ești gata să începi proiectul tău?

  • Pe orice dispozitiv
  • 25+ module la alegere
  • 700+ funcțiuni
  • Implementare asistată
  • Documentație video
  • Asistență video, telefon, chat, email
Demo Ofertă
paper-plane
Metrics 458 /303 /0/ 0