Folosim module cookie pentru a oferi cea mai bună experiență de navigare pe site. Politica de utilizare a cookie-urilor

Managementul Documentelor

Functiuni de 5

  • Structura de foldere. Aceasta se creaza in aplicatie si este urmarita intocmai si in serverul de date.
  • Versiuni de documente. Un document poate avea mai multe versiuni, incarcate succesiv de utilizatori. Toate versiunile pot fi vazute si descarcate.
  • Drepturi de acces. Creatorul unui document poate schimba status-ul acelui document in: nepartajat, partajat pentru public (toti cei care au acces la programul de managementul documentelor), sau partajat pentru grupuri de utilizatori (definiti in programul Definiea Companiei) sau pentru utilizatori nominalizati.
  • Documentele pot avea alerte individuale de expirare. Alertele se vad in lista documentelor sub forma de buline rosii.
  • Un folder poate fi asociat la un centru
  • Documentele din foldere asociate la centre pot fi vazute in Tabloul de bord pe centre. In acest caz, si alertele pot fi vazute in acel tablou.

Synapsa integreaza o gama larga de facilitati pentru organizarea si administrarea firmei.

Aplicatia este web-based, la fel ca si intregul sistem Synapsa ERP.
Toate documentele se stocheaza in cloud sau in serverul firmei.
Nu este necesar sa fii la birou pentru a lucra la intreaga capacitate.

Mai mult, Synapsa este ideal pentru companiile cu puncte de lucru aflate la distanta, pentru ca este special creat pentru a putea permite orice structura administrativa, astfel incat, in orice moment sa se poata extrage rapoarte de eficienta pe: centre, puncte de lucru, departamente, echipe, persoane.

Principalele functiuni. Integrarea in sistemul ERP

Alte functiuni

Un document poate fi creat:
- fie prin upload
- fie scris direct in editorul din aplicatie.
In ambele cazuri poate avea alert setata.
Un document uploadat nu poate fi transformat in document scris si nici invers.
Documentele scrise direct in editor pot fi exportate sau printate (semnate, scanate, etc) si apoi uploadate din nou in aplicatie.

Aplicatia de managementul documentelor se integreaza cu toate celelalte aplicatii din suita Synapsa.