Synapsa ERP pentru constructii

Synapsa ERP integreaza o gama larga de facilitati pentru gestionarea activitatilor in constructii. Gestioneaza cu usurinta clientii, subcontractorii si fiecare aspect al procesului de constructie, gestioneaza costurile operatiunilor si ajuta la maximizarea profitabilitatii.

Aplicatia este web-based, la fel ca si intregul sistem Synapsa ERP.
Toate documentele se stocheaza in cloud sau in serverul firmei.
Nu este necesar sa fii la birou pentru a lucra la intreaga capacitate.

Mai mult, Synapsa este ideal pentru companiile cu puncte de lucru aflate la distanta, pentru ca este special creat pentru a putea permite orice structura administrativa, astfel incat, in orice moment sa se poata extrage rapoarte de eficienta pe: centre, puncte de lucru, departamente, santiere, proiecte, echipe, persoane.

Ariile de functionalitate acoperite sunt cele de mai jos.

Citeste si: Analiza financiara pe centre, pana la nivel de balanta si P&L. Studiu de caz: Dezvoltatorul imobiliar Rhenania Immo din Sibiu

Arii de functionalitate acoperite de Synapsa

Managementul relatiei cu clientii

Financiar-Contabilitate

Gestiune, Aprovizionare, Productie

Managementul Resurselor Umane

Organizare & Administrare

Analiza & Raportare

De ce sa alegi Synapsa ERP pentru constructii?

Vizibilitate si control

Synapsa te ajuta sa imbunatatesti vizibilitatea, individualizarea si profitabilitatea proiectelor si sa intaresti controlul asupra tuturor proceselor din firma.

Functiuni multiple

Management financiar-contabil, stocuri materii prime si obiecte de inventar, gestiune pe contracte, proiecte si lucrari, mentenanta utilajelor, personal si salarii, CRM, analize pe centre + posibilitati de dezvoltare si extindere, in functie de nevoile companiei.

Date in timp real

In Synapsa, toate procesele si tranzactiile din zonele de comercial, financiar si gestiune se contabilizeaza automat, instant.

Tehnologie si mobilitate

Synapsa este un sistem ERP in intregime web-based. Lucrezi pe o platforma de ultima generatie, care te ajuta sa imbunatatesti colaborarea intre departamente si sa automatizezi procesele.

Confidentialitatea datelor + simplitate pentru utilizatori

In Synapsa, fiecare utilizator are acces la "butoanele" lui, organizate in propriul tablou de bord.

In plus, pentru dezvoltatorii imobiliari

Tablou de urmarire pe centre

Urmareste contractele de inchiriere pe centre, ataseaza documente si seteaza alerte pentru ele.

Facturare recurenta

Facturarea recurenta a chiriilor si utilitatilor.

Analize financiare pe centre de cost/profit

Analizele de venituri/cheltuieli se pot realiza atat in perioada de constructie, pe fiecare proiect/santier in parte, cat si in faza de vanzare sau inchiriere, folosind structuri configurabile de indicatori de tip profit si pierdere. Pentru proiecte mai mari, cum ar fi cartiere intregi, se poate realiza diferentierea completa pe santiere/centre pana la nivel de balanta de verificare si bilant individual + consolidare.

Aria de functionalitati

Vanzari/Facturare

Facturi, proforme
Facturarea automatizata a avansurilor si stornarilor de avansuri
Facturare in baza contractelor, pe transe
Comenzi, avize, livrari
Oferte, devize-oferta
Certificate de garantie
Fise de clienti
Facturare in valuta, invoice, credit note
Scadentare de incasari in lei/valuta
Incasari chitante/bon fiscal/card/viramente bancare.

Contracte/proiecte

Deviz-oferta atasat la contract
Contracte de vanzari, inchiriere, servicii sau tarife
Configurare facturare recurenta in baza de contract
Configurare rate de facturat/incasat
Rapoarte de incasari pe contract
Status configurabil al contractului, multiple date de executie/finalizare.
Lucrari atasate la contract
Consumuri de materiale si manopera, atasate la contract
Servicii de la subcontractori, atasate la contract
% Marja bruta a contractului - calcul automat, la zi

Contracte de achizitie

Lista contractelor de achizitie
Documentele atasate
Alerte de incetare
Liste de preturi si tarife asociate
Rapoarte de plati pe contract
Status configurabil al contractului, multiple date de executie/finalizare.

Contabilitate

Configurari conturi si politici contabile
Balanta de verificare sintetica si analitica
Balante pentru orice cont - in lei si valuta
Scadentare de facturare-incasare sau debit-credit pentru orice cont - in lei si valuta
Registre de TVA
Registrul Jurnal
Registre de casa si banca - in lei si valuta
Fise de cont - multe modele, interactive, filtrabile - in lei si valuta
Inchideri de luna automate pentru amortizari, salarii, venituri, cheltuieli, profit, venituri/cheltuieli in avans
Declaratii fiscale

Comercial

Contine machete predefinite sau interactive de introducere a oricaror note contabile in legatura cu conturile de terti (clasa 4)
Registre de TVA
Scadentare de facturare-incasare sau debit-credit pentru conturile de terti - in lei si valuta
Scadentare de facturare-incasare sau debit-credit pentru conturile de terti - in lei si valuta

Financiar

Contine machete predefinite sau interactive de introducere a oricaror note contabile in legatura cu conturile de trezorerie (clasa 5)
Registre de casa si banca - in lei si valuta
Situatii analitice pe documente debit-credit pentru orice cont de trezorerie (de ex. avansuri de trezorerie 542) - in lei si valuta
Importul extrasului bancar din format MT940 sau alte formate

Gestiune si aprovizionare

Gestiune materii prime, materiale, marfuri
Gestiunea detaliata a obiectelor de inventar aflate in folosinta
Bonuri de consum, pe lucrari, in baza de deviz-oferta
Importuri din orice tara, in orice valuta, cu inregistrare completa, inclusiv contabila
Toate documentele de miscarea stocurilor: nir-uri, bonuri de consum, retur, avize, etc.
Stoc minim/critic
Comenzi de aprovizionare
Drepturi de acces diferentiate pe grupe de gestiuni

Mentenanta utilajelor si parcului auto

Lista utilajelor, cu datele lor
Lista autovehiculelor din parcul auto, cu datele lor
Mentenanta aferenta acestora, pe operatii periodice sau programate
Documente atasate, cu alerte de expirare
Consumabile si piese de schimb
Rapoarte de analiza

Personal

Administrarea datelor de Personal
Automatizarea producerii documentelor de personal (contracte, acte aditionale, etc)
Stocarea tuturor documentelor salariatilor
Alerte de expirare a certificarilor
Organizarea personalului pe puncte de lucru, centre, departamente si formatii.