Foloseste modulele Synapsa Documente, impreuna cu Contracte si Registratura pentru urmatoarele avantaje:
- asigurarea disponibilitatii documentelor, datelor si informatiilor de business prin crearea arhivei electronice
- coordonarea dintr-un singur loc a intregii corespondente
- reducerea timpului alocat operatiilor administrative legate de corespondenta
- eliminarea erorilor din activitatea de registratura si secretariat
- automatizarea fluxurilor de activitate, incluzand documente, comunicari, aprobari
- urmarirea si controlul eficient pentru toate documentele aferente proceselor aflate in curs de desfasurare
- scaderea costurilor operationale si eficientizarea gestiunii corespondentei.
Un document poate fi creat:
- fie prin upload
- fie scris direct in editorul din aplicatie.
In ambele cazuri poate avea alerta setata.
Documentele scrise direct in editor pot fi exportate sau printate (semnate, scanate, etc).