Folosim module cookie pentru a oferi cea mai bună experiență de navigare pe site. Politica de utilizare a cookie-urilor

Organizare si Administrare

Synapsa integreaza o gama larga de facilitati pentru organizarea si administrarea firmei.

Aplicatia este web-based, la fel ca si intregul sistem Synapsa ERP.
Toate documentele se stocheaza in cloud sau in serverul firmei.
Nu este necesar sa fii la birou pentru a lucra la intreaga capacitate.

Mai mult, Synapsa este ideal pentru companiile cu puncte de lucru aflate la distanta, pentru ca este special creat pentru a putea permite orice structura administrativa, astfel incat, in orice moment sa se poata extrage rapoarte de eficienta pe: centre, puncte de lucru, departamente, echipe, persoane.

Functiunile sunt organizate in 5 aplicatii, iar ariile de functionalitate acoperite sunt urmatoarele:

Definirea companiei

  • Datele companiei
  • Organizare: centre, puncte de lucru, departamente, gestiuni
  • Grupuri de utilizatori si asocierea dintre utilizatori si salariati
  • Asocierea dintre grupurile de utilizatori si seturi de date configurate (de exemplu: casierii, gestiuni, carnete de facturi)
  • Nomenclatoare diverse: tipuri de documente, localitati, valute, etc
  • Configurari si optiuni aferente firmei

Administrarea accesului

  • Inregistrarea utilizatorilor
  • Definirea rolurilor de acces la programe
  • Definirea acceslui punctual pe functiuni din cadrul programelor, pentru fiecare rol
  • Inscrierea utilizatorilor in roluri
  • Acordarea dreptului utilizatorilor la firme (pot fi cu roluri distincte)
  • Setari de securitate pe firme - de ex. autentificarea in 2 pasi (optionala)

Managementul documentelor

  • Definirea structurii de foldere
  • Incarcare documente
  • Editare documente
  • Acordare drepturi de acces la foldere si documente pe utilizatori sau grupuri
  • Alerte de expirare valabilitate documente
  • Asocierea folderelor la centre, pentru a putea fi urmarite din tabloul de bord pe centre

Registratura

  • Inregistrare istoric de intrari-iesiri
  • Incarcare documente asociate
  • Alerte de depasirea datei de rezolvare

Tablou de bord

  • Tabloul de bord este individual pentru fiecare utilizator
  • Tablou de bord pe aplicatii sau grupuri de functiuni
  • Tablou de bord pe centre, cu alerte
Centre, puncte de lucru, departamente, gestiuni

Toate aceste elemente de structura a firmei sunt definite in programul Definirea Companiei si apoi sunt utilizate in tot sistemul ERP, in scopul de a organiza informatia. In baza acestei organizari se pot extrage rapoarte diverse, din toate aplicatiile.
Exemple:
- alerte de valabilitatea documentelor pe centre
- note de inchidere amortizare pe departamente
- note de inchidere salarii pe departamente
- contul de profit si pierdere pe centre.

Documente

Mai multe aplicatii permit incarcarea documentelor sau stocarea documentelor emise in format pdf, asociate la inregistrarile din program:
- Registratura
- Contracte
- Facturi
- Managementul documentelor
- Personal.

Securitate si confidentialitate

Sunt configurate pentru intregul sistem ERP, in aplicatiile
- Definirea companiei (Grupuri de utilizatori -> confidentialitatea in privinta seturilor de date)
- Administrarea accesului (Roluri -> in privinta accesului la programe si functiuni - si implicit la datele gestionate de acele programe si functiuni)