Marimea firmei Cu cat firma este mai mica, pretul este mai mic. "Marimea" firmei, in acest context, este data nu de cifra de afaceri ci de caracteristici ca:
- numar de tranzactii economice contabilizate
- numar de miscari de gestiune
- numar de articole in stocuri
- varietatea nomenclatorului de articole
- numar de salariati
Numarul de module Synapsa Cu cat mai putine, cu atat mai scurta implementarea si cost mai mic. DAR ele se implementeaza pe rand, incepand cu cele vitale, critice, importante pentru firma.
Numarul de utilizatori Cu cat mai putini, cu atat mai mic si costul.
Varietatea de posturi din firma Varietatea posturilor conteaza. Chiar daca nu sunt multi utilizatori, unii dintre ei pot fi incarcati cu multe posturi. De exemplu, contabila inregistreaza si
salariile si gestiunea si face si incasarile in casierie si emite si facturi. Toate aceste posturi se vor instrui sa lucreze fluent. Mai putine posturi, pret mai mic.
Nivelul de digitalizare Diferenta dintre nivelul de digitalizare al firmei inainte de implementare si nivelul la care se doreste sa ajunga.
Cu cat diferenta dintre aceste nivele este mai mica, cu atat va fi mai rapid si mai ieftin.
Nivelul de organizare al firmei Cu cat firma era mai bine organizata inainte de implementare, dpdv al procedurilor interne, cu atat mai rapid se va implementa si cu cost mai mic.
Nivelul de coerenta si integritate a datelor firmei De exemplu, la momentul implementarii, daca soldul facturilor de incasat nu coincide cu soldul contului Clienti
din balanta de verificare, si nu exista siguranta pe valoarea exacta, atunci implementarea va fi intarziata si costul va creste.
Este ca atunci cand te muti dintr-o casa veche intr-una noua - este necesar sa alegi lucrurile bune pentru a le transfera. Atunci cand casa e ordonata, iti va fi mult mai usor decat daca e plina de lucruri aflate in dezordine.
Nivelul de implicare al utilizatorilor Implementarea se face cu oamenii din echipa ta. Cu cat ei colaboreaza mai bine, cu atat implementarea este mai rapida si costurile mai mici.