logo

Synapsa Vânzări-Facturare

Rezolvă tot ce ține de vânzări

Facturi, comenzi, avize, proforme, livrări, certificate de garanție și conformitate și multe alte funcțiuni.

Demo Oferta Module
  • widget-img
facturare

E-factura

Generarea si trimiterea e-facturii in SPV este usoara si sub control.

E-transport

Operezi rapid notificarile de e-transport si le trimiti automat in SPV.

Coduri de bare

Scaneazi, genereazi si printeazi coduri de bare si coduri QR pentru a eficientiza facturarea si livrarile.

Comenzi

Inregistrezi comenzile de la clienti si ulterior le poti transforma in proforme si facturi.

Proforme

Generezi factura proforma si ulterior o poti transforma in factura.

Avize

Generezi avize de livrare catre clienti si ulterior le poti transforma in facturi.

Facturare recurentă automată

Facturile se pot genera automat in baza contractelor recurente. Tot ce trebuie sa faci este sa configurezi contractul pentru facturare automata.

Trimitere automată pe mail

Facturile se pot trimite automat pe e-mail catre clienti daca activezi aceasta optiune.

Șabloane

Poti configura sabloane de e-mail pentru trimiterea facturilor sau a notificarilor de plata catre clienti.

Functiuni de facturare

Multiple metode de facturare. Scadere de gestiune exacta si controlata. Automatizarea proceselelor prin generarea documentelor in cascada.

Metode de facturare

Poate ca facturile arata toate in final cam la fel, dar exista multe moduri de a calcula o factura.

Contabilizarea facturii se face automat.


  • Denumiri si preturi ad-hoc
  • Marfuri cu denumire fixata si pret ad-hoc
  • Marfuri cu pret fixat
  • Ansamble ad-hoc (alegi mai multe articole din stoc si le reunesti sub o singura denumire)
  • Marfuri din cataloage de preturi
  • Tarife prestabilite
  • Tarife ad-hoc
  • Avansuri
  • Discount-uri
  • Stornari
  • Stornari de avansuri automate in baza de contract (programul detecteaza avansuri anterioare)
  • Articole din liste de preturi in valuta
  • Preturi in valuta calculate ad-hoc
  • Articole conform contractelor de vanzare unica
  • Rate conform scadentelor din contract
  • Facturare recurenta automata conform contractului
  • Facturare recurenta semi-automata conform contractului
  • Factura generata din oferta
  • Factura generata din factura proforma
  • Factura generata din comanda de la client

Scadere din gestiune

Scaderea din gestiune a articolelor din factura se poate face in multe feluri, in functie de specificul activitatii.

Contabilizarea descarcarii de gestiune aferenta facturii se face automat.


  • Scadere instanta, daca articolele au fost alese din stoc
  • Scadere instanta, daca articolele au fost alese din catalogul de preturi si exista in stoc
  • Scaderea se poate face ulterior. Programul evidentiaza facturile care nu au fost descarcate.
  • Programul tine cont de tipurile articolelor (marfuri, materiale, servicii, avansuri, discount-uri)
  • Optiune de scadere automata in cazul ansamblelor si agregatelor
  • Optiunea de a nu scadea ansamble si agregate facturate conform contractelor
  • Inchiderea conturilor de lucrari sau productie in curs, la momentul facturarii
  • Scaderea instanta din stoc a avizelor cu descarcare
  • Avize de livrare fara descarcare din stoc
  • Incarcarea stocului in urma facturarii retururilor de la clienti

Automatizare

Prin transformarea uni document in altul scutesti timpul necesar pentru:
- a alege clientul
- a alege articolele
- a stabili preturile
- a completa texte, descrieri si alte elemente suplimentare.

  • Din oferta in proforma
  • Din oferta in factura
  • Din proforma in factura
  • Din comanda in factura
  • Din oferta in contract
  • Din contract in factura
  • Din aviz in factura
  • Din factura in notificare e-transport
  • Din factura in certificat de garantie
  • Emiti bon fiscal la factura
E-factura in SPV

Trimiti facturile in SPV

Poti trimite factura si individual, imediat ce ai generat-o. Poti trimite si un calup de facturi in SPV cu un singur click. Programul iti arata alerte de 1-5 zile de la generarea facturii, cata vreme nu sunt trimise.

Istoric

Vezi istoricul trimiterilor e-facturilor in SPV.

Semnatura electronica

Semnatura electronica aferenta recipisei de trasmitere a e-facturii este pastrata in server si o poti descarca oricand doresti.

feature image

Operatii si documente

Operatii rapide si contabilizare automata

In Synapsa oricine poate inregistra facturi, fara pregatire sau instruire, altele decat cele referitoare la specificul activitatii. Operatiile se contabilizeaza automat in baza politicilor contabile stabilita la implementare, indiferent cat de sofisticata este monografia contabila respectiva.

Factura Factura proforma Comanda de la client Aviz de livrare Aviz de retur Factura de retur Stornare Certificat de garantie Factura cu bon fiscal Bon fiscal Chitanta Cod UIT e-transport

Cod QR pe factura

Factura poate contine un cod QR care sa codifice informatiile relevante necesare.

De exemplu, la facturile generate in sistemul CASA VERDE codul QR contine seriile panourilor fotovoltaice instalate la client.

feature image

Coduri de bare

Prin folosirea codurilor de bare, timpul de identificare si alegere a articolelor se diminueaza drastic si creste viteza de facturare si livrare.

Scaneaza si stocheaza coduri de bare

Codurile de bare se pot folosi in Synapsa la orice pas, pentru a identifica instant articolele. Fie la inregistrarea facturilor, livrarilor, bonurilor de consum, fie la cautarea in stocuri sau in istoricul de miscari din gestiune. Vezi si Modulul Gestiune

  • Scaneaza cu un scanner

    Poti utiliza orice scanner de coduri de bare pentru a utiliza codurile de bare in Synapsa.

  • Scaneaza cu telefonul mobil

    Poti utiliza facilitatile din aplicatia mobila Synapsa Tasks pentru a scana codurile de bare ale articolelor la orice pas.

E-transport

Generezi usor notificarile de e-transport si obtii rapid codurile UIT.

Receptii

Generezi notificarile de e-transport pentru receptiile din tara sau importuri.

Livrari

Generezi notificarile de e-transport pentru livrari, inclusiv automat din facturile emise.

feature image

Datele clientilor si facturi de incasat

Oriunde ai fi, pe telefon sau calculator, la birou sau in aeroport, poti vedea informatiile importante despre clientii tai.

Date de contact

Ai datele clientilor la indemana oriunde ai fi: date de contact, datele oficiale din portalul ANAF, adrese, numere de telefon, persoane de contact.

Facturi si incasari

Selectezi cu usurinta folosind diverse criterii de filtrare: facturile neincasate, pe clienti si scadente, lista facturilor emise, soldul pe fiecare client.

feature image
shadows

Esti stresat de digitalizarea impusa de ANAF?

Scapa de acest stres cu Synapsa, pentru ca poti avea astfel in acelasi timp o imbinare armonioasa intre digitalizarea interna a firmei si cea impusa de ANAF.

Operațional + Fiscal =

Cum?

Cu Synapsa rezolvi toate necesitatile operationale, ca de exemplu: facturare, gestiune detaliata, sarcini de lucru pentru echipele de teren, managementul proiectelor, s.a.

Dar in acelasi timp, toate activitatile se contabilizeaza automat, dupa caz, in functie de configurarile dorite. Restul operatiilor contabile se realizeaza usor in Synapsa, inclusiv toate declaratiile fiscale, printre care si SAF-T.

De ce?

Este mult prea ineficient sa lucrezi cu programe separate, pentru ca, inevitabil, echipa va introduce si va verifica datele de mai multe ori, bazele de date vor fi desincronizate si iti vei pune mereu intrebarea care dintre ele este cea corecta, atat pentru firma cat si pentru ANAF.

Mai mult, declaratia SAF-T, obligatorie din 2025 si pentru firmele mici, nu se poate realiza decat dintr-o aplicatie ERP care contine (functiile SAF-T si) tot ce tine de contabilitate, facturare, imobilizari si gestiunea curenta.

synapsa-erp-accounting synapsa-erp-accounting
doted line doted line
Vezi si modulele:
CRM Contracte Preturi si tarife Contabilitate Gestiune

Ești gata să începi proiectul tău?

  • Pe orice dispozitiv
  • 25+ module la alegere
  • 700+ funcțiuni
  • Implementare asistată
  • Documentație video
  • Asistență video, telefon, chat, email
Demo Ofertă
paper-plane
Metrics 308 /187 /4/ 0