Folosim module cookie pentru a oferi cea mai bună experiență de navigare pe site. Politica de utilizare a cookie-urilor

Gestiune

Functiuni de 5

  • Contabilizare automata, instanta, a tuturor miscarilor in gestiune, indiferent de complexitatea lor
  • Formule predefinite, pentru operatorii fara studii de contabilitate
  • Importuri, facturi asociate, vama, transport, alte servicii incluse pe factura de achizitie, preturi in mai multe valute
  • Colecteaza si filtreaza informatia pe departamente, lucrari, responsabili, rezervari
  • Configurarea si analiza stocului minim/critic si emiterea comenzilor de aprovizionare
  • Gestiunea detaliata a marfurilor in custodie
  • Gestiunea detaliata a obiectelor de inventar, inclusiv a celor date in folosinta
  • Exporturi de date si importuri pentru operare rapida
  • Facturare su scadere direct din stoc (optional) sau descarcarea ulterioara din stoc in baza facturii
  • Drepturi de acces diferentiate pe gestiuni (optional)
  • Asocierea gestiunilor la centre sau parteneri comerciali pentru custodie
  • Preventia, analiza si depistarea erorilor si neconcordantelor

Aria Synapsa Gestiune & Productie integreaza o gama larga de facilitati pentru gestionarea activitatilor legate de stocuri si aprovizionare, productie si mentenanta utilajelor.

Principalele functiuni. Integrarea in sistemul ERP

  • Caracteristici multiple

    Un articol in stoc este caracterizat de urmatoarele atribute: identificator, denumire, cod, cod de bare, serie, unitate de masura, impachetare, grupa, subgrupa, cont, cont analitic, gestiune, cod furnizor, lot, data expirarii, cantitate (stoc precedent,intrari, iesiri, stoc curent), pret (de achizitie, de vanzare, pret de achizitie in valuta, valuta de achizitie, tva achizitie, tva vanzare), data intrarii, data ultimei iesiri, fotografii, descriere;

  • Pret de intrare ce include transportul

    Pretul de intrare al unui articol poate fi calculat astfel incat sa includa si valoarea serviciilor asociate (transport, taxe vamale, etc)

  • Preturi in valuta

    La achizitiile in valuta / importuri preturile de intrare sunt stocate si in valuta aferenta. Pretul de intrare al unui articol poate fi stocat si in valuta chiar si pentru achizitiile in lei

  • Trasabilitate

    Programul asigura trasabilitatea completa a unui articol prin sistemul de inregistrare si stocare a miscarilor si prin rapoarte si fise detaliate

  • Inregistrare contabila automata

    Miscarea stocurilor (achizitii, transferuri intre gestiuni, consum, vanzare) este inregistrata contabil automat

  • Rezervari

    Se pot face rezervari pentru clienti si/sau comenzi/lucrari. Articolele rezervate se vad in stocuri si la operatiile de iesire din gestiune (bonuri de consum, transferuri, facturare)

  • Avize

    Se pot emite avize de transfer intre gestiuni (depozite), avize de retur

  • Marfuri in custodie

    Se poate lucra cu marfuri in custodie + procese verbale de custodie, retur din custodie, etc.

  • Obiecte de inventar in folosinta

    Obiectele de inventar sunt urmarite atat in stoc cat si dupa darea in folosinta

  • Stoc critic

    Permite configurarea stocului critic, calcularea necesarului de aprovizionat si emiterea comenzilor de aprovizionare.

  • Acces diferentiat

    Accesul utilizatorilor la diferite gestiuni poate si restrictionat (exemplu: gestionari din depozite diferite pot emite bonuri de consum numai din gestiunile pe care le administreaza)

 

 

Synapsa Gestiune generala este o componenta importanta a sistemului. Pentru eficienta maxima, ea trebuie utilizata impreuna cu  Synapsa Financiar-Contabilitate cu care se integreaza perfect, datorita formulelor contabile automate pe care le contine. Operarea in programul de gestiuni are efecte contabile directe ce se gestioneaza cu ajutorul programului de contabilitate, intr-un sistem riguros de corelare si verificare continua. 

Avantaje

Utilizarea programului Synapsa Gestiune generala conduce la:

  • Cresterea eficientei generale a gestionarii stocurilor

  • Diminuarea cheltuielilor cu gestiunea stocurilor

  • Cresterea vitezei de operare a evenimentelor ce genereaza modificari in stocuri

  • Reducerea si controlul stocurilor fara miscare

  • Reducerea aprovizionarii supranormative

  • Evidentierea clara si in timp real a miscarii stocurilor

  • Controlul si corelarea permanenta a stocului cantitativ cu valoarea acestuia in evidentele contabile.

Aria de aplicabilitate

Synapsa Gestiune generala poate gestiona magaziile existente in cadrul oricarui tip de firma - de comert, servicii, productie, sau alte categorii, facilitand utilizarea tuturor metodelor de gestiune a stocurilor. 

Organizarea

Organizarea programului de gestiune este intuitiva, atat pentru contabilul experimentat cat si pentru operatorul fara studii de contabilitate.

Este alcatuit din 6 pagini reprezentand grupe ale clasei III-"Conturi de stocuri si productie in curs de executie?- din planul de conturi, fiecare pagina avand 3 sectiuni cu continut specific: introducerea, vizualizarea datelor si generarea rapoartelor.

Sunt predefinite un numar de peste 300 de formule (seturi de note) contabile uzuale. Acest lucru aduce mari beneficii firmei:

  • Gestionarii nu trebuie sa aiba studii de  contabilitate, pentru a opera documentele primare, atat cantativ cat si valoric

  • Contabilii nu trebuie sa opereze marile cantitati de documente provenite din gestiuni, ci doar sa verifice corecta lor introducere.

Foarte importanta este capacitatea programului de a facilita producerea rapida  a documentelor primare, atat in format electronic cat si pe hartie in formularele obisnuite: NIR-uri, bonuri de consum,de retur sau transfer, facturi de vanzare, facturi de retur marfa, avize de insotirea marfii, etc.

Producerea documentului primar pe hartie si a celui electronic se petrec aproape simultan.

Formularul electronic are atat efecte cantitative asupra stocurilor cat si efectele contabile corespunzatoare.

Generarea si tiparirea rapoartelor si formularelor este independenta de configuratia hardware a sistemelor de calcul.

Ferestrele de vizualizare a stocurilor de articole si a rulajelor contin si mijloace de selectare a datelor folosind criterii diverse, astfel incat informatiile culese sa fie cat mai rafinate.

Functiuni

Synapsa Gestiune generala rezolva problemele legate de:

  • definirea articolelor impreuna cu atributele lor, cu posibilitatea de a modifica sau sterge

  • gestionarea datelor privind intrarile de articole in stocuri

  • gestionarea cantitatilor de articole in stoc detaliata dupa mai multe criterii, printre care

  • - denumirea articolului

    - codul articolului, seria

    - pretul de achizitie sau pretul de vanzare

    - gestiunea (sau locatia sau sectia)

    - simbolul contului asociat (precum si simbolul analitic, daca este necesar)

    • inregistrarea iesirilor din gestiune pe baza mai multor metode de evaluare a stocurilor si de calcul al preturilor

    • inregistrarea consumurilor de materiale pe lucrari sau sarcini cu stabilirea responsabilului;

    • inregistrarea vanzarilor de marfuri pe contracte

    • inregistrarea intrarilor si iesirilor de articole pe departamente si gestiuni/depozite

    • vizualizarea situatiei stocurilor pe perioade bine definite

    • obtinerea rapida a tuturor informatiilor asociate unui articol

    • informarea asupra stocurilor fara miscare pe perioade bine determinate

    • producerea unui istoric complex al evenimentelor cu efecte in gestiuni, istoric ce poate fi consultat oricand.

Furnizori - parteneri cu rol intern

In Synapsa, redundanta datelor este tratata cu maxima seriozitate. Pentru aceasta, este necesar ca orice persoana fizica sau juridica ce intra in relatii cu compania, sa apara o singura data in sistem. Un partener poate avea mai multe roluri cumulativ: furnizor, client (si orice alt rol) - si in acestea poate fi incadrat in mai multe conturi contabile.
Aceasta inseamna inclusiv ca datele aferente acestei entitati sunt stocata o singura data, intr-un singur loc, si pot fi accesate simultan, sub diferite forma, in punctele de interes, ca de exemplu: la inregistrarea unui NIR si in acelasi timp in registrul de cumparari sau in declaratiile 390/394.
In acelasi timp, orice fisa de furnizor se poate obtine in acelasi rapoart pentru toate conturile in care este implicat, cum ar fi 401,408,409.

Note contabile aferente miscarilor de Stocuri

Synapsa contine un sistem bine pus la punct si automatizat de inregistrare automata a miscarii stocurilor, oricat de complexe ar fi si indiferent ce contin: materii prime, materiale, piese de schimb, marfuri, produse, obiecte de inventar, custodii, etc.
In mod similar, toate operatiile din programul de Productie sunt inregistrate automat si in Contabilitate.

Note contabile aferente facturilor

Synapsa contine un sistem bine pus la punct si automatizat de inregistrare automata a facturilor in contabilitate, oricat de complexe ar fi si indiferent ce contin: marfuri, produse, servicii, chirii, utilitati, etc.

Scaderea stocurilor odata cu factura sau ulterior

Synapsa contine un sistem flexibil de a inregistrare si in contabilitate a miscarii stocurilor in legatura cu facturarea, pentru situatii diverse, de la cele mai simple la cele mai complexe, in lei si in valuta. Iesirea din Gestiune este urmarita in programul de Gestiune si - in cazul vanzarii produselor proprii - si in programul de Productie.